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Das E-Mail Programm Thunderbird (TB) hat sich in den letzten Jahren zu einer echt starken Alternative von Outlook und Co entwickelt. Trotzdem scheuen viele sich vor dem Umstieg. Das liegt vor allem daran das sie viele liebgewonnene Funktionen vermissen. Außerdem bieten die meisten Handys oder Smartphones ausschließlich Synchronisation mit Outlook an. Auch die Übergabe aus einigen Verwaltungsprogrammen findet nur nach Outlook/MS Office statt. Inzwischen können die Smartphones (nicht alle Geräte) von Nokia mit der Ovi Suite ab Version 2.1 auch mit Thunderbird Synchronisiert werden. Ich wäre froh über Mitteilungen von euch ob auch Geräte anderer Hersteller inzwischen dazu in der Lage sind.
Trotzdem lassen sich so einige Hürden umgehen bzw. gibt es sogar bessere Lösungen in Verbindung mit TB. Hier versuche ich etwas Licht in die Sache zu bringen.
Bei der Installation bietet TB die Möglichkeit zur kompletten Datenübernahme aus Outlook. Damit sind schon mal die Adressen und Mails portiert. Die Termine kann man exportieren (.ical Datei) und dann in TB oder Google importieren. Wer nun noch auf den ebenfalls kostenlosen Google Kalender setzt der hat dann die Terminverwaltung auf jedem PC mit Thunderbird (z.B. Privat, Geschäft, Kinder, Notebook usw.) und auf allen internetfähigen Mobiltelefonen. Und das alles automatisch synchronisiert.
TB ist in der Grundinstallation tatsächlich nicht "vollständig" wenn man so will. Das liegt daran das die verschiedenen Funktionen erst durch Add-ons (Erweiterungen) hinzugefügt werden müssen. Der Vorteil ist das man wirklich nur das hat was man benötigt. Der Nachteil das es etwas Arbeit kostet TB auf seine persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Ein großer Vorteil liegt auch darin das die Software kostenlos ist und man sich somit mehr und mehr aus der Abhängigkeit zu kommerziellen Anbietern löst. Außerdem steht eine echte und einfache Datensicherung (MozBackup) zur Verfügung die auch die Erweiterungen mitsichert.
In diesem Beitrag möchte ich euch die wichtigsten Einstellungen und Erweiterungen etwas näher bringen.
Hier... gibt es Downloads rund um Thunderbird.
Und hier... eine Erklärung (Wiki) zu den verschiedenen Funktionen beim E_Mail Versand wie z.B CC oder BCC.
Tipps für einen guten Start:
Folgt dem Link zu den Downloads. Besucht von hier aus die Seite für die TB Erweiterungen und gebt dann in der Suche den Namen der hier genannten Add-ons oder Themes ein. z.B. Lightning ein. Seit dem Update auf die Version 3 wurden unter anderem die Ordneransichten geändert. Wer damit nicht zurechtkommt kann im Menü unter Hilfe/Migrationsassistent die alten Ansichten wiederherstellen. Vor und nach jeder Änderung sollte man eine Sicherung mit MozBackup (siehe Unten) durchführen. Dann kann man bei einer fehlgeschlagenen Aktion TB ganz deinstallieren, neu installieren und dann mit der Sicherung wiederherstellen. Ordnung ist das halbe... Man sollte in regelmäßigen Abständen die Nachrichten löschen welche man nicht mehr braucht um die Größe der Datenbanken zu reduzieren (es kann in Extremfällen zu Programmabstürzen und somit völligem Datenverlust kommen, auch bei allen anderen Mailprogrammen!) Löschen von Nachrichten (aus allen Ordnern wie Posteingang/Gesendet usw.!) allein genügt nicht. Auch der Papierkorb muss anschließend noch gelöscht werden. Siehe auch unten "Automatisches Löschen".
POP oder IMAP Konten:
Inzwischen können fast alles E-Mailadressen wahlweise als pop oder imap Postfächer angelegt werden. Der Unterschied ist das die Mail aus pop Postfächern beim Abrufen sofort auf den Rechner geholt werden und dabei aus dem Postfach gelöscht werden. Bei imap Postfächern wird die Post abgeholt dabei aber in dem Postfach belassen. Bitte achtet darauf das der Assistent zum Einrichten eines Kontos imap als Standard voreingestellt hat.
Vorteil/Nachteil pop: Ein Überlaufen des Postfaches wird erfolgreich verhindert da es immer geleert wird wenn Mails abgerufen werden. Eine Nutzung von verschiedenen Rechner oder Personen ist nicht möglich da die Nachrichten nur bei dem erscheinen der sie zuerst abholt.
Vorteil/Nachteil imap: Man kann mit mehreren Rechnern oder Personen ein einziges Konto verwalten. Die Post wird erst gelöscht wenn einer der Nutzer dies bewusst durchführt. Konto kann "überlaufen" (Speicherplatz zu gering). Alle Mails müssen bei jedem Programmaufruf aus dem Postfach erneut geladen werden. Siehe auch Unten "Thunderbird schneller machen...".
Erweiterungen (Themes, Add-ons):
Wenn ihr eine Erweiterung heruntergeladen habt müsst ihr diese noch installieren. Dies geht wie folgt: TB starten, Im Menü Extras/Add-ons auswählen, zur entsprechenden Registerkarte Erweiterungen oder Themes wechseln und dann ganz unten links auf installieren klicken. Nun den Anleitungen folgen. Nach einem Neustart von TB steht die Funktion zur Verfügung. Achtung bitte unbedingt auf die Versionsnummer achten. Die Versionsnummer eures TB findet ihr im Menü unter Hilfe/Über Thunderbird. Man sollte mit der Installation von Add-ons sorgsam umgehen denn sie beeinträchtigen auch die Performance von TB. Wenn man also eine Erweiterung ausprobiert hat und nicht mehr möchte, dann sollte man diese auch im Menü Extras/Add-ons deinstallieren oder zumindest deaktivieren.
Einstellungen:
Erreicht ihr über Extras/Einstellungen für TB und Lightning allgemein und unter Extras/Konten-Einstellungen für die eingetragenen E-Mail Konten. Die Einstellungen unterliegen natürlich den individuellen Ansprüchen weshalb die "Nützlichen Einstellungen" unten nur einen Leitfaden darstellen.
Nützliche Einstellungen:
Karteikartenreiter Verfassen, Karteikarte Rechtschreibung: Bei Sofort-Rechtschreibprüfung aktivieren Häkchen setzen. Vorraussetzung ein installiertes Wörterbuch (siehe Add-ons).
Karteikartenreiter Verfassen, Karteikarte Adressieren: Adressen beim senden automatisch hinzufügen zu aktivieren und entsprechendes Adressbuch auswählen.
Karteikartenreiter Sicherheit, Karteikarte Anti-Virus: Anti-Virus Software ermöglichen, eingehende Nachrichten unter Quarantäne stellen aktivieren. Voraussetzung ein Virenprogramm was dazu in der Lage ist. Z.B. "Microsoft Security Essentials". Kostenlose Anti-Viren Software nur für lizensierte Windows Versionen!
Karteikartenreiter Erweitert, Karteikarte Updates: Aktivieren der Optionen Thunderbird, Add-ons und Nachfragen was getan werden soll.
Karteikartenreiter Erweitert, Netzwerk & Speicherplatz: Ordner komprimieren, wenn dies mehr Platz spart als 100 KB.
Menü Extras/Konten-Einstellungen, Servereinstellungen: Häkchen setzen bei Papierkorb beim Verlassen leeren. Muss für jedes Konto separat eingestellt werden wenn man mehrere besitzt.
Thunderbird schneller machen insbesondere bei Verwendung von imap Konten: Extras/Konten-Einstellungen das entsprechende Konto/Speicherplatz wählen. Dann Häkchen bei "Nachrichten, die größer sind als... setzen. Wert z.B. auf 5000 kb setzen. Einstellung sollte bewirken das von den genannten Mails nur die "Köpfe" geladen werden und der Anhang erst auf Anforderung.
Automatisches löschen: Rechte Maustaste auf den gewünschten Ordner z.B. Papierkorb oder Gesendet klicken. Dann Eigenschaften, Karteikarte Speicherplatz. Häkchen "Einstellungen des Kontos verwenden" entfernen. Jetzt in den nun freigegebenen Optionen das gewünschte wählen.
Signatur:
Muss als reine Textdatei (Endung .txt) angelegt werden oder kann direkt als HTML eingegeben werden. Wird in den Konten-Einstellungen (Klick auf den Kontennamen) aktiviert bzw. hinzugefügt.
Datensicherung:
MozBackup ist ein Programm zur Datensicherung von verschiedenen Anwendungen wie TB und FF. Findet ihr auch im Downloadbereich. Siehe oben.
Kalender/Termine:
Lightning ist eine Erweiterung die TB um die Funktionalität eines Kalenders erweitert. Nach der Installation gibt es im Startfenster rechts einen neuen Block zur Terminverwaltung. Außerdem einen neuen Menüpunkt Termine und Aufgaben. Im Downloadbereich oben findet ihr auch einen Link zu vorgefertigten Kalenderdateien wie etwa Ferien oder Feiertage. Diese könnt ihr dann nachdem Herunterladen über Termine und Aufgaben/importieren hinzufügen.
Zur weitergehenden Konfiguration wählt ihr aus dem Menü Termine und Aufgaben den Punkt Kalender. Nun erscheint ein neuer Tab (Registerkarte) mit einem konfigurierbaren Kalender. Hier könnt ihr auch mehrere Kalender anlegen. Als Startkalender findet ihr links im Block den Kalender Privat. Einen neuen Kalender erstellt ihr durch Rechtsklick im linken Block. Aus dem Kontext dann Neuer Kalender... wählen. Den Anweisungen folgen. Durch rechtsklick kann der markierte Kalender auch umbenannt werden oder eine Farbe zur Unterscheidung eingestellt werden.
Google Kalender einbinden:
Einen neuen Kalender wie beschrieben anlegen. Im Auswahlmenü Netzwerk dann CalDav wählen und als Adresse https://www.google.com/calendar/dav/calid/events eingeben. Calid ersetzt ihr durch die Emailadresse welche bei Google hinterlegt ist. Wer mehrere Googlekalender verwendet beachte dies: Jeder weitere Kalender, den ihr anlegt muss zusätzlich eingetragen werden. Die Adressen zum jeweiligen Kalender erfahrt ihr, wenn ihr in die Kalendereinstellungen die Kalenderdetails betrachtet (in der Webverwaltung des Google Kalenders). Der Google Kalender wird nicht nur in TB dargestellt sondern kann von hier aus auch verwaltet werden. Die Änderungen werden dann in einem voreingestellten Zeitabschnitt synchronisiert.
Aussehen:
Design, Themes. Ist natürlich Geschmacksache. Ich persönlich habe zwei Favoriten: Charamel und Silvermel. Aktiviert werden die Designs über Extras/Add-ons Registerkarte Themes. Hier auf das gewünschte Theme klicken (markieren) und dann auf die Schaltfläche Theme benutzen klicken. TB Neustart, fertig.
Mehrere Kontakte oder Adressliste gleichzeitig als CC oder BCC senden:
Im Thunderbird auf "Verfassen" klicken, im nächsten Fenster auf "Kontakte", das "An" auf "Bcc" umstellen, dann erst links in der Spalte mit den Adressen bei gedrückter Strg-Taste alle Empfänger markieren und mit der Maus in diese einzige Bcc-Zeile ziehen. Fertig.
Weitere mehr oder weniger nützliche Erweiterungen:
Minimized To Tray: Minimiert TB beim klicken auf Minimieren oben rechts im Fenster auf die Taskleiste in den Bereich der Uhr unten links.
Display Mail User Agent: Zeigt anhand eines Icons im Kopf der Mail mit welchem Programm diese erstellt wurde.
Deutsches Wörterbuch: Unabdingbar für die Rechtschreibprüfung welche ihr dann in den Einstellungen aktivieren könnt.
Signature Switch: Ermöglicht den Umgang mit mehreren Signaturen (z.B. Privat & Geschäftlich) beim Verfassen von Nachrichten.
Walter Kemper
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